Op 8 juni 2012 begint EURO 2012, het Europees Voetbalkampioenschap voor landenteams.
Evenementen minimaal 4 weken van te voren melden
Voor het houden van evenementen in het kader van het EK voetbal geldt een speciale beoordelingsprocedure. De aanvragen vanuit de gemeente worden beoordeeld via het Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden (SGBO) van de regiopolitie Hollands Midden. Zij geven aan, gelet op alle activiteiten in de regio, of evenementen in kader van het EK wel of niet mogelijk zijn. De politie adviseert terughoudend ten aanzien van EK activiteiten waarbij grote schermen in de openbare ruimte worden geplaatst. Indien u voornemens bent een evenement te organiseren, dient u dit minimaal 4 weken van te voren bij de gemeente te melden via het meldingsformulier zodat dit beoordeeld kan worden. U kunt het meldingsformulier vinden op de website. Laatste moment aanvragen krijgen op voorhand geen positief advies van de politie.
Horeca
Vanuit de horeca kunnen initiatieven de openbare ruimte raken zoals het plaatsen van beeldschermen op het terras. Het inpandig plaatsen van beeldschermen in een horeca-inrichting hoeft niet gemeld of aangevraagd te worden bij de gemeente. Indien een beeldscherm op het terras wordt geplaatst, moet in ieder geval het volgende veiligheidsvoorschrift in acht worden genomen: beeldschermen dienen vanaf de straatzijde naar het terras en de horecainrichting gericht te zijn. Dit om opstoppingen en irritaties met overig (voetgangers)verkeer te voorkomen.
Openbaarmaking tv-beelden? Toestemming vereist!
Als u buiten de privékring tv-beelden vertoont is er op grond van de Auteurswet sprake van een openbaarmaking waarvoor toestemming is vereist van de auteursrechthebbenden. In Nederland regelt Videma deze toestemming. Indien u van plan bent een EK wedstrijd te vertonen, moet u beschikken over auteursrechtelijke toestemming en een Videma licentie aanvragen.
Heeft u een café?
Als u vertoont binnen de muren van uw eigen horecapand of op uw eigen terras, dat onderdeel is van uw horecapand, dan voldoet de reguliere cafélicentie. Heeft u nog geen cafélicentie, dan kunt u contact opnemen met Videma. U vindt meer informatie over de cafélicentie op www.videma.nl.
Voor alle andere evenementen geldt
Indien u een evenement organiseert waarbij EK wedstrijden worden vertoond, dan dient u hiervoor bij Videma een evenementenlicentie aan te vragen. U kunt hier bijvoorbeeld denken aan vertoning door middel van een groot scherm op een plein of in een sporthal, tijdens een festival, etc. Deze kunt u online aanvragen via een speciale pagina op de website van Videma: www.videma.nl/EK. De verschuldigde vergoeding is afhankelijk van het aantal wedstrijden en het maximaal
aantal kijkers per wedstrijd. Zie hiervoor het overzicht van vergoedingen op de website.
Mocht u nog vragen hebben over bovenstaande, dan kunt u contact opnemen met mevrouw D. de Vries of mevrouw P. Revet van de afdeling Vergunningverlening, handhaving en toezicht, tel. 0172 – 552 522.
