Bestuursondersteuner (24-36 uur)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Heb je ervaring met complex agendabeheer en voel je je thuis in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

                                         Bestuursondersteuner  (24 - 36 uur )

Als bestuursondersteuner maak je deel uit van het secretariaat en ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het college van B&W, gemeentesecretaris en/of directie. Je zorgt ervoor dat de dagindeling van de bestuurders efficiënt, effectief én goed voorbereid verloopt. 

Wat ga je doen? 

Jouw werkzaamheden voor Kabinetszaken zijn veelzijdig. Het gaat enerzijds om advisering over Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen (het toetsen en beoordelen van de aanvragen aan de hand van het betrokken beleid en de betrokken wet- en regelgeving). Anderzijds bestaan de werkzaamheden uit beleidsvoorbereidende, organisatorische en coördinerende voorbereiding van activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur. Denk hierbij aan: Lintjesregen, Koningsdagreceptie voor gedecoreerden, Veteranen dag etc. 

De gemeente wil u inwoners zo goed mogelijk betrokken houden bij de ontwikkelingen. Dat gebeurt via de dorps- en wijkteams. De werkzaamheden daarvoor bestaan uit: het voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen van de wethouder(s) tijdens vergaderingen van verschillende dorps- en wijkteams in de avonduren en contactpersoon zijn voor die betreffende dorps-en wijkteams. De ondersteuning tijdens de vergaderingen is een aantal keer per jaar in de avond. 

• Kabinetszaken, zoals onderscheidingen; 
• Ondersteunen bij dorps- en wijkgericht werken; 
• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en/of directieleden; 
• Plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en afspraken; 
• Bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in de planning; 
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie; 
• Verzorgen van vergaderstukken; 
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; 
• Ondersteunen bij evenementen, werkbezoeken of representatieve bijeenkomsten. 

Wat breng je mee? 

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding; 
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie is een pré; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Zeer vaardig in MS Office 365; 
• Teamplayer, discreet, proactief, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen; 
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; 
• Ervaring met kabinetszaken is een pré; 
• Rijbewijs; 
• Bereid om te werken in avonden en zo nodig op feestdagen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende functie in een dynamische bestuurlijke omgeving; 
• Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een bruto maandsalaris aan van maximaal € 4.383,-(schaal 8) bij een werkweek van 36 uur;
• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een collegiaal team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Waar is de gemeente mee bezig?

Voor de toekomst van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zetten we in op behouden en versterken van onze eigen identiteit: een knooppunt in het Groene Hart. Daarom werken we met 265 trotse medewerkers, naast de dagelijkse werkzaamheden, aan drie samenhangende ambities: gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving. Deze manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving. 

Belangstelling?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief via de link. Voor vragen over de vacature en procedure, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen met Marc Boes (interim manager Organisatie). De vacature staat open tot 29 juni 2025.