Subsidiecoördinator (18 uur)

De gemeente Bodegraven-Reeuwijk staat voor de uitdaging om betere beheersing te krijgen over de subsidies die door haar worden verstrekt. Daarvoor ontwikkelen we op dit moment een transparante en eenduidige systematiek, voor het verstrekken van subsidies en het houden van toezicht op de naleving van afspraken die in de beschikkingen staan geformuleerd. Om deze processen te gaan beheersen en bewaken, zoeken wij op korte termijn:

Een uitdagende rol, waarbij je een belangrijke impact zal maken op onze gemeente.

Een rol die jou veel vrijheid biedt om deze, op basis van jouw kennis en ervaring, vorm te geven!

Wat ga je doen?

De functie van Subsidiecoördinator is nieuw binnen de gemeente. Enerzijds beheers je de processen van de subsidieverstrekkingen en geef je ondersteuning aan zowel aanvragers als aan beleidsmedewerkers die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor subsidies. Anderzijds zorg je voor een open en rechtmatige uitvoering van de subsidieverdeling, dat bijdraagt aan een transparante, eerlijke en betrouwbare overheid, een speerpunt van de gemeente. Om daar een goede invulling aan te geven, krijg je de uitdagende verantwoordelijkheid om een gedegen uitvoering te geven aan die processen.

Omdat het werkveld van de Subsidiecoördinator de gehele gemeentelijke organisatie raakt en de kern van de activiteiten het begeleiden en het bewaken van het subsidieproces is, ben je als Subsidiecoördinator onderdeel van het Team Inkoop en Contractbeheer. Dit team bestaat op dit moment uit 3 collega’s: een Inkoopadviseur, een Contractadviseur en een Administratief Ondersteuner.

Verder zullen de volgende taken vallen onder de functie:

  • Je bewaakt het beleid uit de Algemene Subsidie Verordening (ASV) en adviseert over eventuele aanpassingen;
  • Je ziet toe of een verstrekking daadwerkelijk een subsidie betreft en geen verkapte overheidsopdracht;
  • Je bent procesverantwoordelijke voor het juist en tijdig afhandelen van de subsidie aanvragen;
  • Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragers de juiste documentatie aanleveren en toetst de kwaliteit. Dit betreft ook het aanleveren van financiële gegevens;
  • Je ziet toe dat aanvragers gelijke kansen hebben op subsidies;
  • Je zorgt ervoor dat vak-teams tijdig en adequaat de inhoud van de aanvragen beoordelen;
  • Je zorgt ervoor dat de vak-teams correcte beschikkingen uitsturen en ondersteunt de vak-teams hierin met advies en standaarden;
  • Je hebt overzicht over alle verstrekte subsidies en rapporteert over kerngegevens;
  • Je bent in de opbouwfase van de functie verantwoordelijk voor het inrichten van een (efficiënt) digitaal proces om ingediende aanvragen te verwerken en doet dit in samenwerking met de teams Communicatie en I&A;
  • Je zorgt ervoor dat de aanvragen worden verwerkt en bijgehouden in het digitale proces.

Wie ben jij?

Je hebt kennis/ervaring met het subsidieproces of een ander gemeentelijk aanvraagproces en bent bereid waar nodig bij te scholen op die onderdelen waarin je kennis nog aan te vullen hebt;

  • Je hebt sterke affiniteit met het juridische domein en schrikt niet van het (leren) lezen van een begroting;
  • Je bent punctueel en houdt goed overzicht over verschillende documenten in het proces;
  • Je hebt een HBO werk/denkniveau;
  • Je weet jezelf al snel te positioneren als een kundig en gewaardeerd adviseur voor portefeuillehouders, het college, het management en collega's;
  • Een goede samenwerking is voor jou de basis voor ieder succes. Jij weet wat er nodig is om die samenwerking te bewerkstelligen en kunt draagvlak creëren voor je ideeën, waarbij jij vaak de verbindende schakel bent om beleid om te zetten naar concrete subsidieverstrekkingen;
  • Je bent resultaatgericht, analytisch, initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en kunt buiten de kaders denken;
  • Als kenniswerker ben je zuinig op je netwerk en houd je binding met het veld door deel te nemen aan lokale-, regionale en landelijke netwerken.

Wat wij jou bieden?

  • Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
  • Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst van een jaar dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een vast dienstverband; 
  • Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris aan van maximaal €5.247 ,- (indicatief schaal 10) bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt; 
  • Wij kennen een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP; 
  • Een organisatie waarbij besluitvorming niet via een bureaucratisch proces gaat maar pragmatisch en laag in de organisatie wordt vormgegeven.

Wie zijn wij?

Een gemeente waar een hoogwaardige dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers, hoog in het vaandel staat. Onze medewerkers nemen verantwoordelijkheid, pakken eigenaarschap en ondernemen actie. Onze toegevoegde waarde vertaalt zich in zowel werken mét als vóór de inwoners om samen tot de beste resultaten te komen. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen. Wij werken met ruim 240 toegewijde collega’s in vier domeinen integraal samen aan diverse opgaves en thema’s zoals die vanuit de samenleving op ons af komen. Deze samen organiserende manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij zijn trots op onze collega’s en helpen hen bij hun persoonlijke groei. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.

Belangstelling?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, stuur dan je CV en motivatiebrief.externe-link-icoon Voor vragen over de vacature, kun je via telefoonnummer 0172-522522 contact opnemen contact opnemen met Menno Kortbeek (Contractadviseur, werkdagen ma/di/do) of Yvonne van Rooij (Inkoopadviseur, werkdagen ma/di/wo/do) en over de procedure met Rekha Ramdat (HR adviseur) of Fleur Frijling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld